项目协作
项目协作
承接线索、创建项目、收集材料、审核签收，再继续推进证照交付。
5
个主要环节
1
条交付闭环
01
线索承接
02
项目创建
03
材料审核
04
电子签收
05
证照交付
你可能在推进一个项目，也可能在推动一份协议完成签署，或者在运营一场活动。 Docket 把这三类工作拆开讲清楚，用户不用自己在一堆功能里硬猜。
承接线索、创建项目、收集材料、审核签收，再继续推进证照交付。
5
个主要环节
1
条交付闭环
01
线索承接
02
项目创建
03
材料审核
04
电子签收
05
证照交付
上传协议、添加签署方、发送邀请、完成签署，并输出可归档文件。
4
个主要环节
1
条签署闭环
01
上传协议
02
配置签署方
03
发送邀请
04
完成签署
创建活动页、收集报名、到点自动开始、现场签到，并继续沉淀会后线索。
5
个主要环节
1
条活动闭环
01
发布活动页
02
收集报名信息
03
活动到点自动开始
04
现场扫码签到
05
沉淀会后线索
这条线解决的是服务项目怎么接进来、材料怎么收上来、审核怎么留痕、交付怎么继续推进。适合办理型、材料型、阶段性交付型业务。
把公开获客入口、留资记录和后续跟进收进同一套后台，避免线索先掉在微信和邮箱里。
从模板直接起项目，带出标准材料清单，避免每次手工重新列项。
客户打开链接即可按项上传，手机和电脑都可用，不需要先注册再学习系统。
每项材料都能在线通过或打回，补件原因留在原处，减少来回解释成本。
全部材料通过后发起签收，保留签名与记录，再按项目统一下载归档。
签收之后继续推进办理状态、图片上传和交付信息，不必把后半段流程切回聊天工具。
使用前
需求先落在微信、邮件和表格里，谁在跟进不清楚。
材料清单靠人工重复发送，客户容易漏项。
审核意见散在聊天记录中，补件过程反复来回。
签收、交付、归档分散处理，项目很难形成完整记录。
使用后
线索进入后台后直接转项目，前后链路不断开。
客户按清单上传，材料状态和缺项持续可见。
审核、打回、签收留在一套流程内，补件路径更短。
交付记录和项目归档放在一起，后续复盘更容易。
这条线不强调材料收集，而是聚焦协议发起、签署方组织、邀请发送、签署完成和文件归档。适合本质上是“要把一份协议签完”的业务。
上传源文件并配置标题、说明，让签署任务从一开始就有清晰上下文。
把发起方与其他签署人分角色录入，降低错发、漏发和顺序混乱。
系统发送专属签署链接，签署人无需注册即可进入签署页。
各方在统一流程内完成签署，不再依赖打印、扫描、回传和人工拼接文件。
签署完成后直接归档和下载，便于留存、发给客户或同步内部系统。
谁已签、谁未签、何时完成一眼能看清，便于催办和内部协作。
使用前
协议版本通过邮件来回飞，最新文件容易搞错。
签署顺序和责任不清楚，谁还没签要靠人工追。
打印、扫描、回传步骤多，签署周期被拉长。
最终文件整理和归档又是一次手工工作。
使用后
协议从发起时就进入统一签署流程，版本更集中。
签署方和状态清晰可见，催办动作更直接。
签署人在线完成操作，不必依赖线下回传。
完成后直接产出完整文件，归档与下载一步到位。
这条线解决的是活动怎么发出去、报名名单怎么集中管理、现场怎么快速签到、会后怎么继续发送资料和沉淀线索。适合讲座、说明会、闭门分享等运营场景。
创建带时间、地点、简介和二维码的公开页面，便于分享给客户或社群直接报名。
姓名、电话、邮箱、微信等字段统一收集，报名名单直接进入后台，不再散在群接龙和表格里。
活动一到时间自动停止报名，前后端使用同一条关闭规则，避免页面和后端状态不一致。
用手机号快速核验报名者，避免重复签到，现场执行更直接，不必临时翻表格。
活动详情页直接查看报名二维码、报名人数和签到人数，信息集中，不用到处找链接。
活动结束后按报名者或签到者发送会后资料，并把参会信息继续沉淀到线索体系中。
使用前
活动报名靠群接龙、表单或人工统计，名单分散难统一。
报名截止、活动开始和签到状态需要人工维护，容易出错。
现场签到时要翻表格核对，重复签到和漏签到都不好处理。
活动结束后名单、签到情况和会后资料发送又要重新整理一次。
使用后
活动页面、报名入口和二维码统一生成，对外分享更直接。
报名信息自动进入后台，活动到点自动开始并停止报名。
签到页按手机号核验，报名与签到状态实时同步。
会后资料发送、名单查看和线索沉淀放在同一套后台完成。